27/04/2018

Впровадження системи управління складською логістикою

Територія: Дніпропетровска область
Замовник: ТОВ «ВІДЖИ МЕДІКАЛ»
Галузь: Оптова і роздрібна торгівля медичними товарами
Терміни реалізації: 2018р.

Модуль ПЗ: LOGISTICON WMS

Про замовника: 

ТОВ «ВІДЖИ МЕДІКАЛ» засновано в 2014 г. Оптова торгівля фармацевтичними товарами.

Короткий опис проблематики:

Виключити помилки при відвантаженні (пересорт, недовкладання), а так само збільшити швидкість збору. Звести практично до нуля час для навчання персоналу (зараз 3-4 місяці), отримувати аналітику по відділу логістики.

Процедура прийому на складі компанії здійснювалася повністю вручну. Комірник приймає товар від постачальників за фактичним надходженням, супровідним документам. Найчастіше документи не відповідають фактичному приходу. Після ручного перерахунку прийнятого товару дані вручну заносяться в облікову систему 1С. Інформації про дату виробництва, номер партії кожної позиції в систему не вноситься. Кількість виконаних операцій, час виконання конкретним співробітникам не відстежується. Після прийому комірник самостійно приймає рішення, в яку комірку розмістити товар. Інформація, в якій комірці знаходиться аналогічний товар і вільних осередках, відсутня. Дані про місце розміщення позиції в систему не вноситься. Замовлення на відвантаження з системи роздруковується на паперовому носії. Комплектовщик самостійно шукає за складом місце знаходження потрібної кількості артикулів, при цьому терміни придатності і партії не враховуються. FEFO + FIFO не працює. Час збору замовлень величезна, часто виникають ситуації, що товар фізично не можуть знайти. Контроль відвантаження здійснюється за паперовими накладними. Замовлення відслідковують в обліковій системі за статусом (доставлений /немає) вручну. Маршрутні листи формуються вручну на папері. Контроль завантаження замовлення в автомобіль відсутній. Адресне зберігання відсутня, існуючі стелажі не стандартизовані, розставлені в хаотичному порядку, розбивки на зони немає, маркування місць зберігання не проводилась. При відсутності адресного зберігання, інвентаризація проводиться за актами залишків з облікової системи. Процес неймовірно довгий і неточний. Кожну позицію необхідно шукати по всьому складу. Достовірність даних викликає величезні сумніви. Саме в такому стані був процес управління складом в компанії, коли вони звернулися до нас в ТОВ «ЕС СІ ЕС» з потребою в автоматизації.

Реалізація проекту:

Впровадження WMS системи дозволило практично повністю виключити помилки (пересорт, недовкладання) при відвантаженні, істотно збільшило швидкість збору замовлень, а так само звело час навчання нового персоналу практично до нуля. При цьому аналітики почали отримувати великий обсяг статистики для правильного формування мотивації співробітників складу, аналітики складських запасів і багато іншого.

Головна мета, яку ставив замовник – поліпшити ринкові показники підприємства.

Ми визначили задачі, які необхідно вирішити для досягнення головної мети:
1) скоротити трудові і транспортні витрати;

2) оптимізувати бізнес-процеси за рахунок впровадження автоматизованих систем бухгалтерського і податкового обліку, управління запасами, CRM, управління логістикою, продажами і персоналом, обліку витрат, управління документообігом;

3) підвищити конкурентоспроможність за рахунок більш якісного виконання вимог клієнтів, постачальників, підрядників та інших партнерів.

Впровадження проекту збільшить:
– продуктивність праці (виручка в євро / к-ть співробітників) – на 15%,

– річний виторг – на 75,7%.

В рамках консалтингового проекту відповідно до розробленого плану, нами були виконані наступні роботи:
Стадія 1: Аналіз існуючих складських бізнес процесів
1.1 Аналіз процесів приймання, розміщення, інвентаризації, відвантаження товару безпосередньо на об’єкті клієнта

1.2 Аналіз топології складу, оцінка можливості застосування адресного зберігання

1.3 Аналіз системи управління клієнта і можливості інтеграції з WMS-системою

Пакет звітних документів 1

Узгодження результатів

Стадія 2: Розробка ТЗ для впровадження WMS-системи, затвердження з замовником

2.1 Технічна специфікація впровадження WMS з описом приймання, розміщення, інвентаризації, відвантаження товару на складі.

2.2 Документ інтеграції обміну інформацією з системою ERP замовника

Пакет звітних документів 2

Узгодження результатів

Стадія 3: Впровадження системи управління складською логістикою
3.1 Присутність при запуску і асистування

3.2 Навчання персоналу

3.3 Налаштування технологічного обладнання

Пакет звітних документів 3

Замовник отримав послуги консультанта, передбачені в Технічному завданні в повному обсязі, підтвердив, що задоволений ними, підписав відповідні документи.
Відповідно до Угоди про надання гранту, ТОВ “ВІДЖИ МЕДІКАЛ”, отримав від ЄБРР обумовлену суму відшкодування за отримані консультаційні послуги SCS.

Шановні підприємці, звертайтеся, ми завжди раді допомогти вам зміцнити ваш бізнес і зробити його успішним!

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

Коментарі (0)