Розробка та впровадження Кегельбан (системи обліку КЕГ)

Розробка та впровадження Кегельбан (системи обліку КЕГ)

Територія: Жашків
Замовник: ТОВ “Нові продукти України”
Галузь: Виробництво алкогольних напоїв
Терміни реалізації: 2021р.

Модуль ПЗ: LOGISTICON KEGELBAHN

Про замовника:

Група Компаній «Нові Продукти» – один із найбільших виробників напоїв та снеків в Україні. Компанія працює вже понад 18 років і входить до Реєстру найбільших платників податків країни.

Сьогодні ГК «Нові Продукти» експортує свою продукцію до 19 країн світу, серед яких Китай, Німеччина, Італія, Чехія, Іспанія, Ізраїль, Уганда, Вірменія, Угорщина, Азербайджан, Грузія та інші. Штат співробітників підприємства становить понад 1500 осіб. Щодня ГК «Нові Продукти» обслуговує понад 25 000 замовників та 106 000 активних торгових точок у всьому світі.

Група компаній виробляє понад 220 асортиментних позицій продукції під 17 брендами. Серед ключових брендів компанії: APPS, “Природне Джерело”, SHAKE, NON STOP, PIT BULL, KING’S BRIDGE, REVO, EATME, GREEN ENERGY, FRIDAY, БІРТЕЙЛЬ, “Жашківський Кабан”, “Жашківське”, BIRZHA.

Короткий опис проблематики:

Необхідно впровадити систему обліку кег за унікальним номером (Data Matrix Code)

Реалізація проекту:

Опис процесів для впровадження системи обліку тари

LOGISTICON KEGELBAHN

ЕТАП №1 (Виробництво)

1. Приймання з виробництва

За допомогою ТЗД (Термінала Збору Даних) при прийманні кег з виробництва спеціальний співробітник заходить у систему KegelBan під своїм унікальним логіном та паролем. Вибирає меню – «Постачання з виробництва».

Вибирає номер постачання із виробництва зі списку – сканує унікальні номери кег, натискає кнопку «прив’язати до постачання WMS»

(Ми тут прив’язуємося до виробничої лінії, артикулу розливу, дати та часу з номера поставки WMS).

Фіксуємо дату та час прив’язки кеги до постачання.

• Зберігання на складі

У системі зберігається інформація про кеги, що знаходяться на складі із зазначенням унікального номера кеги, дати, номера постачання. Ця інформація доступна у спеціальних звітах із WEB додатках.

• Відвантаження клієнтам

За допомогою ТЗД (Термінала Збору Даних) при відвантаженні кег спеціальний співробітник заходить у систему KegelBan під своїм унікальним логіном та паролем. Вибирає меню – «Відвантаження».

Вибирає номер відправки зі списку – сканує унікальні номери кег, натискає кнопку «прив’язати до відправки WMS»

• Повернення тари

За допомогою ТЗД (Термінала Збору Даних) при прийманні кег від дистриб’ютора спеціальний співробітник заходить у систему KegelBan під своїм унікальним логіном та паролем. Вибирає меню – “Повернення тарі”.

Вибирає номер зовнішнього постачання зі списку – сканує унікальні номери кег, натискає кнопку «прив’язати до відправки WMS»

• Аналітика та звіти

Звіти та аналітика розробляються відповідно до затвердженого ТЗ замовника (наприклад «Історія руху кеги за унікальним номером», «Місцезнаходження кеги в даний момент за номером», «Номери та кількість кег у конкретного покупця», «Тривалість зберігання кег у покупця за номерами» тощо).

При скануванні номера кеги в будь-який момент часу можна отримати повну інформацію про її рух та поточне місцезнаходження.

ЕТАП №2

Облік кег у дистриб’юторів

1. Створюється довідник дистриб’юторів з унікальним кодом із типом компанії «дистриб’ютор»
2. Створюється довідник прив’язки користувачів дистриб’ютора до коду дистриб’ютора
3. При отриманні кег із заводу користувач авторизується з унікальним логіном і паролем на ТЗД, вибирає тип опреації «Приймання кег із заводу» і сканує всі кеги, що приїхали. Можна передбачити можливість контролю правильності номерів, отриманих дистриб’ютором кег згідно з інформацією про відвантажені кеги із заводу, а також можливості проставлення дистриб’ютором статусу якості кеги (наприклад, пошкоджена при транспортуванні).
4. Аналогічна процедура пункту 3 з вибором типу операції на ТЗД «Повернення кег на завод». Можна передбачити можливість контролю правильності номерів, що повертаються дистриб’ютором кег згідно з інформацією про отримані раніше кеги із заводу, а також можливості проставлення дистриб’ютором статусу якості кеги (наприклад, пошкоджена при експлуатації).

ЕТАП №3

Облік кег у торгових точках

1. Створюється довідник торгових точок з унікальним кодом із типом компанії «Торгова точка»
2. Створюється довідник прив’язок користувачів до торгових точок та торгових точок до дистриб’юторів.

Аналогічно пунктам 3-4 в етапі №2, з вибором із довідника «торгівельних точок» одержувача/відправника. Або дистриб’ютор при доставці на торгову точку формує самостійно відвантаження з вибором торгової точки і сканує кеги.